WorkteamCs è un gestionale realizzato per assolvere a tutte le problematiche inerenti alla gestione di una o più cooperative di servizi.
Il software composto da più pacchetti configurabili secondo le reali esigenze della cooperativa ne permettono una completa e personalizzata gestione assolvendo a tutte le problematiche quotidiane di gestione.
Semplicità, immediatezza nell'utilizzo, archivio centralizzato in azienda o in Cloud fornisce una configurazione consona alle esigenze della cooperativa di servizi.
Workteamcs per la cooperativa o società di servizi che fornisce servizi di assemblaggio contribuisce ad una corretta gestione del personale con il controllo della produzione.
Workteamcs per i consorzi di cooperative fornisce una gestione globale sul consorzio e analitica per ogni singola cooperativa appartenente al consorzio.
WorkTeam dedica una particolare attenzione alla gestione dei soci all'interno di un consorzio o di un insieme di cooperative, in particolare il gestionale permette di associare il socio a più cooperative analizzando gli aspetti amministrativi come il controllo delle ore lavorative, la produzione e servizi sviluppati.
L'anagrafica soci permette di visualizzare tutti i dati fiscali inerenti al socio lavoratore associando registro delle quote versate e degli eventuali anticipi su stipendi richiesti dal lavoratore stesso.
Per ogni socio vengono gestite le seguenti informazioni:
Anagrafica completa dei soci dipendenti con dati associati come data assunzione, quota versata, costo orario diviso per tipologia di servizio.
Elenco di tutti i soci in forza ad una cooperativa.
Elenco completo di tutti i soci per tutte le cooperative.
WorkTeamCs fornisce all'interno delle sue funzionalità supporto completo alla gestione commerciale della cooperativa con un'analisi comparativa sul fatturato globale o suddiviso per agente.
La suddivisione e l'attribuzione del cliente al rispettivo agente fornisce un preciso calcolo statistico sul venduto utilizzato sia per l'analisi commerciale che per l'eventuale calcolo delle provvigioni maturate da ogni singolo agente in relazione al volume d'affari sviluppato.
Ad ogni anagrafica viene associato uno specifico tariffario che viene successivamente applicato nella fase di preventivazione e contrattistica.
Gli importi inseriti in questa fase vengono successivamente proposti come default con la possibilità di effettuare una forzatura momentanea.
La codifica dei fornitori viene utilizzata da WorkTeamCs per la movimentazione delle materie prime
utilizzate nelle lavorazioni e nella fornitura dei servizi.
L'anagrafica fornitori come l'anagrafica clienti viene condivisa dai gestionali forniti dalla Computer System
come ad esempio il software di contabilità generale AziendaCs
La gestione dei preventivi permette la stesura guidata di un preventivo in funzione delle condizioni commerciali attribuite al cliente tra cui un personalizzato listino prestazioni, in questa procedura vanno inserite le quantità per ogni tipologia del servizio previsto, WorkTeamCs stamperà il preventivo personalizzato per il cliente finale.
In seguito all'approvazione del preventivo memorizzato, quest'ultimo viene trasformato automaticamente in contratto permettendo in questa fase di apportare eventuali modifiche.
WorkTeamCs considera le condizioni contrattuali per la fatturazione al cliente finale a seguito dei lavori eseguiti.
La gestione contratti crea la base dati successivamente utilizzata in rilevamento ore e in fatturazione.
La procedura permette di inserire Le ore lavorate per ogni dipendente associandone la produzione con eventuali servizi accessori.
Peculiarità della procedura è la possibilità di accedere a due diverse gestioni di inserimento dati che permettono di effettuare data entry diversificato secondo le proprie esigenze.
In particolare è possibile inserire per ogni dipendente tutti i lavori svolti sui vari clienti o viceversa per ogni cliente è possibile inserire tutti i lavori svolti dai vari dipendenti.
L'utilizzatore può utilizzare una o l'altra gestione in funzione delle proprie esigenze
Le modalità di inserimento delle ore e dei servizi effettuati possono avvenire con due modalità distinte: un raggruppamento per cliente dove vengono inserite tutti i servizi effettuati dai vari dipendenti o viceversa è possibile per ogni dipendente inserire tutti i servizi effettuati per i vari clienti.
La fatturazione di Workteamcs fornisce varie soluzioni per l'addebito al cliente dei servizi svolti. In particolare la fatturazione automatica direttamente collegata alla gestione delle ore e delle attività svolte, stampa direttamente la fattura in relazione alle ore inputate e alle varie attività svolte.
Alternativamente la fatturazione manuale lascia l'operatore completamente libero di inserire le voci che desidera con l'intergrazione di note esplicative.
La gestione dei ddt utilizzata per la movimentazione di magazzino sia di prodotti utilizzati per le levorazioni che prodotti semilavorati utilizzati nell'attività di picking svolte per la propia clientela.
Gestione emissione fattura elettronica.
Emissione Documento di Trasporto
Emissione Fattura